Assistant technique en gestion du personnel (H/F)

L’assistant technique en gestion des ressources humaines, avec l’appui de l’encadrement du département conseille et accompagne les dirigeants des associations et leur personnel administratif sur les questions relevant de la gestion de la paie et des ressources humaines. Il assure la collecte, la gestion et la saisie des éléments variables de la paie des associations ADMR du département, et établit les déclarations sociales. Il assure l’établissement et le suivi des contrats de travail, le traitement des arrêts de travail. Il participe à l’organisation du travail et à l’atteinte des objectifs du service, notamment sur le respect des délais et la qualité des prestations.

Missions

Exerce ses missions en collaboration avec les assistants en gestion des ressources humaines, accompagné des responsables qui l’appuient. A de nombreuses liaisons avec les associations locales, les services fédéraux internes.

Vos missions :

• Conseil aux associations : Accompagne sur les questions de ressources humaines les dirigeants des associations : gestion administrative du personnel, obligations des employeurs, gestion des contrats de travail, procédures de sanctions disciplinaires.
• Gestion des paies : 

  - Organise et prépare le traitement des éléments variables de la paie
  - Saisit et contrôle les paies  
  - Effectue les virements de salaire et transmets les fiches de paie aux associations
  - Calcule et saisit les indemnités liées aux fins de contrat
  - Saisit les éléments variables de paie liés à la formation
  - Edition et transmission des journaux de paie et divers tableaux de bord RH.

• Gestion administrative : 

  - Procède aux activités administratives courantes de son entité ou service
  - Classe les documents selon la procédure définie 

• Déclarations sociales : 

  - Réalise l’ensemble des déclarations sociales obligatoires
  - Envoie les documents nécessaires aux contrôles URSSAF

• Production et suivi des contrats de travail prestataires : 

  - Produit les contrats de travail commandés par les associations locales selon la procédure définie
  - Alerte les associations locales et l’encadrement du département RH sur les éventuelles anomalies constatées en matière de temps de travail effectif
  - Assure la production et le suivi des avenants de modulation

• Gestion des dossiers de demande d’indemnités journalières : 

  - Production des attestations de sécurité sociale
  - Gestion des dossiers de prévoyance

• Organisation de son travail en équipe dans le respect des procédures internes du service : 

  - Assure la formation de ses nouveaux collègues avec le responsable ressources humaines
  - Assure le reporting à son responsable de toute difficulté ou question liées à l’accomplissement de sa mission
  - Contribue aux propositions d’amélioration à l’encadrement du pôle RH notamment en termes d’organisation

Profil

• Avoir de bonnes connaissances en droit social et en technique de paie.
• Connaître et savoir utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines.
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et des technologies de l’information et de communication.
• Connaître l’environnement associatif et le secteur d’activité.

Conditions

• Contrat de travail : CDI
• Temps de travail : 37h semaine avec 12 RTT annuel
• Rémunération : 25 - 26K brut annuel + Carte ticket restaurant valeur facial 6.30€ PP 3.15€ et PS 3.15€ + PEE/PERCOL + Ecoffre fort + Mutuelle santé et prévoyance d’entreprise
• Statut : Agent de maîtrise
• Poste basé à : St Martin le Vinoux (38950)
• Spécificités : 2 samedis travaillés/ an (AG et JEM) + 5 semaines de CP
• Horaires variables  :  8h-9h30/16h-18h

Compétences attendues

Connaître

• Connaître le fonctionnement du réseau, de ses associations locales, et du secteur d’activité
• Maîtriser les procédures de gestion de la paie et des déclarations sociales, via le logiciel mis à disposition
• Connaître la législation sur les contrats de travail et les procédures de production des contrats
• Connaître le fonctionnement des associations du réseau
• Connaître les procédures du département RH de la Fédération
• Connaître le périmètre d’intervention du département RH

Savoir

• Savoir transmettre son savoir et travailler en équipe
• Savoir écouter, comprendre les attentes des associations et y répondre
• Savoir gérer un dossier complet concernant les absences maladie, AT, accident du travail
• Savoir contrôler les paies et identifier les anomalies
• Savoir établir un reporting
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités
• Savoir rendre compte et connaître ses limites de compétences
• Savoir anticiper et préparer les documents, les courriers, les notes…
• Savoir réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier en s’appuyant sur l’organigramme de la structure.
• Savoir renseigner des tableaux de bord.
• Savoir appliquer les processus de saisie, validation, envoi, archivage impliquant les différents acteurs de la structure.
• Savoir maintenir la confidentialité des informations gérées.

Le développement du système qualité et de la GPEC dans le département de l’Isère pourra amener les assistants RH vers un accompagnement plus global en matière de ressources humaines, notamment sur le management, l’organisation du travail, la gestion des compétences.